Quelles sont les meilleures marques de photocopieur ?

Canon, Ricoh, Sharp, Xerox, HP, Kyocera… Le marché des photocopieurs professionnels et des imprimantes multifonctions est vaste, et chaque constructeur affiche ses propres atouts. Sélectionner le bon matériel devient un défi technique autant qu'économique, tant les fabricants innovent en permanence.

Pour une entreprise, choisir une marque de photocopieur n'est pas une décision anodine : elle conditionne la fiabilité du parc, la qualité du service après-vente et la maîtrise des coûts sur 3 à 5 ans. Opter pour un constructeur reconnu garantit des performances stables et un support technique à la hauteur.

Ce guide TEEMIO passe en revue les dix marques de photocopieurs professionnels les plus présentes sur le marché, leurs spécialités et leur positionnement.

Les marques de photocopieurs professionnels les plus réputées

Les MFP (imprimantes multifonctions) restent des outils essentiels des espaces de travail, et les marques de référence allient toutes innovation, fiabilité et présence internationale. Voici celles qui dominent le marché des solutions d'impression professionnelle.

Canon : le leader mondial historique de l'impression

Fondée à Tokyo en 1937, Canon s'est imposée comme un acteur incontournable dans la photographie, mais aussi dans les photocopieurs professionnels et imprimantes multifonctions. Leader mondial des imprimantes depuis 1965, la marque est régulièrement classée parmi les 100 entreprises les plus innovantes par Thomson Reuters. En France, Canon détient environ 30 % des parts de marché des photocopieurs professionnels.

Canon est particulièrement reconnue pour la qualité de son impression couleur, sa polyvalence et la facilité d'utilisation de ses interfaces. Les gammes imageRUNNER ADVANCE DX (multifonctions A4 et A3) et imageFORCE (haut de gamme dernière génération) couvrent l'ensemble des besoins B2B, du cabinet à la grande entreprise. Les équipements Canon affichent des prix plutôt élevés à l'achat, justifiés par une longévité et un rendu supérieurs.

Partenaire officiel de TEEMIO, Canon incarne l'équilibre entre performance, fiabilité et responsabilité environnementale. Pour le détail des modèles, quelle imprimante multifonction Canon choisir passe en revue la gamme.

Ricoh : le champion du marché français

Créée en 1936 au Japon, Ricoh a marqué l'histoire de l'impression en commercialisant en 1987 le premier copieur multifonction du marché — invention qui a posé les bases du MFP moderne. Depuis, la marque s'est imposée comme un leader européen, et plus particulièrement en France où elle est reconnue comme le leader des solutions documentaires. À elles deux, Ricoh et Canon se partagent plus de 50 % du marché français des photocopieurs professionnels.

Ricoh se distingue par sa maîtrise de la gestion documentaire, son écosystème de solutions cloud et collaboratives, et sa technologie Always Current Technology qui permet aux machines de la gamme IM (Intelligent Multifunction) de recevoir de nouvelles fonctions par mise à jour logicielle — sans changer de matériel. Une approche unique qui prolonge la durée d'usage et limite l'obsolescence. La marque est aussi pionnière sur l'économie circulaire, avec un programme de remanufacturation des MFP lancé dès 1997.

Disponibles à l'achat comme en location chez TEEMIO, les photocopieurs multifonctions Ricoh intègrent des technologies avancées adaptées aux environnements professionnels exigeants. Pour aller plus loin, quelle imprimante multifonction Ricoh choisir détaille les principales références.

Sharp : la cybersécurité et le travail hybride au cœur du copieur

Fondée en 1912 au Japon, Sharp (qui signifie « tranchant » en anglais) est d'abord connue pour son électronique grand public, avant d'entrer dans le secteur de l'impression en 1972. La marque s'est imposée comme un acteur majeur de la bureautique en combinant robustesse mécanique et sécurité de pointe.

La gamme actuelle BP intègre nativement des protections rarement aussi poussées chez les concurrents : sécurité basée sur le BIOS, Trusted Platform Module standard, firmware d'autorétablissement et liste blanche d'applications. Sharp s'est associée à Bitdefender, leader mondial de la cybersécurité, pour proposer un antivirus en option directement embarqué sur la machine — une réponse concrète à la montée des cyberattaques visant les imprimantes connectées. Cette dimension fait de Sharp un choix privilégié des secteurs sensibles (juridique, comptable, santé).

La gamme intègre aussi un connecteur Microsoft Teams, l'application Sharp Synappx Go pour le travail hybride, et la connectivité mobile complète (Wi-Fi, AirPrint, Bluetooth, NFC, QR Code). En tant que distributeur agréé, TEEMIO est fier de proposer les photocopieurs Sharp pour les environnements professionnels qui ne transigent pas sur la sécurité. La gamme est détaillée dans quelle imprimante multifonction Sharp choisir. Pour creuser l'enjeu cyber, sécuriser ses impressions en entreprise complète la réflexion.

Xerox : l'inventeur de la photocopie moderne

L'histoire de Xerox commence en 1906 à Rochester, dans l'État de New York, sous le nom de Haloid Photographic Company. Mais c'est en 1938 que le physicien Chester Carlson invente la xérographie, procédé d'impression électrostatique sec qui posera les bases de la photocopie moderne. Haloid acquiert le brevet en 1947 et commercialise en 1959 la Xerox 914, premier photocopieur automatisé sur papier ordinaire — révolution qui rebaptisera l'entreprise Xerox Corporation en 1961.

Au-delà de la photocopie, le Xerox PARC (Palo Alto Research Center) a été dans les années 1970 le berceau d'innovations majeures : interface graphique utilisateur, souris d'ordinateur, réseau local Ethernet. Aujourd'hui, Xerox concentre son offre B2B sur les gammes AltaLink (volumes élevés) et VersaLink (PME), avec des solutions axées sur la qualité d'impression et l'adaptabilité aux flux de travail modernes.

HP : le poids lourd du marché, renforcé par Samsung

Fondée en 1939 par William Hewlett et David Packard, HP a marqué l’histoire de l’impression avec la HP LaserJet, lancée en 1984. La marque s’est ensuite imposée comme l’un des acteurs les plus diffusés du marché des imprimantes professionnelles et multifonctions. En 2017, HP a finalisé le rachat de la division impression de Samsung Electronics, une opération stratégique qui lui a permis de renforcer sa présence sur le segment des photocopieurs professionnels A3.

Ce rachat a intégré à HP une partie de l’héritage Samsung : connectivité mobile, design soigné, interfaces intuitives et expertise sur les architectures MFP A3. Les gammes LaserJet Enterprise et Color LaserJet Enterprise ciblent aujourd’hui les entreprises qui recherchent des machines fiables, sécurisées et largement distribuées. HP reste particulièrement adapté aux structures qui veulent standardiser leur parc d’impression avec des équipements accessibles, connectés et faciles à déployer.

Lexmark : la sécurité et la gestion documentaire pour les entreprises

Créée en 1991 à partir de l’ancienne division impression d’IBM, Lexmark est une marque américaine spécialisée dans les imprimantes laser, les multifonctions professionnelles et les solutions de gestion documentaire. Moins visible que HP ou Brother auprès du grand public, elle conserve une vraie légitimité sur le marché B2B, notamment dans les environnements où la fiabilité, la sécurité et l’administration du parc d’impression sont prioritaires.

Lexmark cible surtout les entreprises, administrations et secteurs verticaux comme la banque, la santé, le retail ou les services. Ses équipements sont appréciés pour leur robustesse, leurs fonctions de sécurité documentaire, leur supervision centralisée et leur intégration dans des workflows métiers. La marque convient aux organisations qui recherchent des imprimantes multifonctions professionnelles capables de s’intégrer dans un parc structuré, avec une approche plus logicielle que purement matérielle.

Kyocera : la longévité des composants et l'écoresponsabilité

Kyocera, fondée en 1959 au Japon, est le benjamin parmi les géants de l'impression, mais sa stature ne doit pas être sous-estimée. La marque s'est forgé une réputation singulière sur un principe technique simple : rendre le tambour photoconducteur quasi indéréglable.

Les gammes ECOSYS (compactes, pour PME) et TASKalfa (A3 professionnelles) sont conçues autour de tambours en céramique à longue durée de vie, qui ne se remplacent pas à chaque cartouche de toner. Conséquence directe : moins de consommables, moins de déchets et un coût-à-la-page parmi les plus compétitifs du marché. Cette philosophie en fait un choix privilégié pour les entreprises sensibles à leur empreinte environnementale et à leurs coûts d'exploitation à long terme.

Konica Minolta : l'excellence graphique et la finition professionnelle

Née en 2003 de la fusion de Konica et Minolta, deux géants historiques de la photographie et de l'optique, Konica Minolta capitalise sur l'héritage technique de ses deux origines. La marque détient une première mondiale notable : le premier photocopieur avec fonction zoom et réduction, lancé en 1983.

La gamme bizhub est aujourd'hui reconnue pour la qualité graphique et la fidélité colorimétrique, ce qui en fait un choix prisé des secteurs créatifs : agences de communication, imprimeries internes, services marketing. L'écran tactile intuitif, l'interface personnalisable et l'efficacité énergétique complètent un positionnement haut de gamme. Konica Minolta est aussi très présente sur le segment de l'impression de production, à mi-chemin entre le bureau et l'industrie graphique.

Brother : le spécialiste des PME, TPE et structures à budget maîtrisé

Brother Industries, fondée en 1908 au Japon, s'est d'abord fait connaître par ses machines à coudre avant de s'orienter vers les technologies d'impression dans les années 1980. La marque cible aujourd'hui les petites et moyennes structures avec un excellent rapport qualité-prix.

Les gammes MFC (multifonctions laser) et DCP (entrée de gamme) se distinguent par leur fiabilité simple, leur facilité d'installation et un coût d'exploitation maîtrisé. Brother met également l'accent sur l'innovation environnementale : produits économes en énergie et programme actif de recyclage des cartouches d'encre et de toner. Le constructeur reste cependant moins présent sur le très haut de gamme A3 que ses concurrents japonais directs.

Toshiba : la robustesse industrielle et les gros volumes

Toshiba, fondée en 1875 au Japon (l'une des plus anciennes entreprises du secteur), est un leader historique des technologies dont l'impression professionnelle. La marque propose des photocopieurs adaptés aux environnements professionnels exigeants, des petites structures aux grandes corporations.

La gamme e-STUDIO est segmentée par volume d'impression (faible, moyen, élevé) et reconnue pour sa robustesse industrielle, sa capacité à gérer des charges intensives et ses fonctionnalités avancées (connectivité réseau, sécurité des données, options de finition). Toshiba se distingue aussi avec sa technologie d'impression effaçable (e-Blue), qui permet de réutiliser une feuille jusqu'à cinq fois — réponse originale aux enjeux environnementaux du papier.

Les autres marques de photocopieurs professionnels

Le marché des photocopieurs professionnels compte aussi d’autres acteurs connus, même s’ils sont moins centraux que les grandes marques du classement. On peut notamment citer Epson se distingue par ses imprimantes jet d’encre haute capacité, notamment les gammes EcoTank et WorkForce. Moins présente sur le photocopieur laser professionnel, la marque reste innovante sur l’impression d’entreprise écoresponsable. 

Pantum est un constructeur chinois en forte croissance, positionné sur les imprimantes laser monochromes et les multifonctions à prix accessibles, surtout pour les TPE, indépendants et petites structures. OKI reste connue pour sa technologie LED, alternative au laser, efficace pour l’impression couleur, les supports spéciaux et certains usages professionnels ciblés. D’autres marques comme Develop, Olivetti, Riso ou Dell peuvent aussi être citées, mais leur présence est plus limitée sur le marché actuel des photocopieurs professionnels.

Comparatif des 10 marques de photocopieurs professionnels

Pour comparer plus facilement les principales marques de photocopieurs professionnels, ce tableau résume leurs forces, leurs gammes phares et leur positionnement. Il permet d’identifier rapidement les constructeurs les plus adaptés selon vos priorités : qualité d’impression, sécurité, gestion documentaire, coût à la page, gros volumes ou budget maîtrisé.

Ce comparatif montre qu’aucune marque ne domine tous les critères. Canon, Ricoh et Sharp restent des références solides pour les environnements B2B exigeants, tandis que HP, Lexmark, Kyocera, Konica Minolta, Brother ou Toshiba répondent à des besoins plus ciblés. Le bon choix dépend surtout de votre volume d’impression, de vos contraintes de sécurité, de votre budget et du niveau d’accompagnement attendu.

Comment choisir parmi ces marques de photocopieur ?

Au-delà du nom du constructeur, le choix d’un photocopieur professionnel doit surtout dépendre de vos usages : volume d’impression, besoin de couleur, format A4 ou A3, niveau de sécurité, budget et qualité du service après-vente.

Cinq critères permettent de comparer les marques efficacement :

• La qualité d’impression : Vérifiez la résolution, la netteté des textes, la fidélité des couleurs et la vitesse d’impression. Une résolution de 1 200 DPI ou plus peut être utile pour les supports marketing, tandis qu’un usage administratif demandera surtout régularité et rapidité.
• La fiabilité : Un bon photocopieur doit résister à un usage quotidien. Robustesse mécanique, durée de vie des consommables, gestion des bourrages papier et disponibilité des pièces sont des points à vérifier avant de choisir une marque.
• Les fonctionnalités : Numérisation avancée, impression mobile, connectivité cloud, recto verso automatique, finitions, authentification utilisateur ou impression sécurisée : les options doivent correspondre à vos besoins réels, sans payer pour des fonctions inutiles.
• Le coût total de possession : Ne comparez pas seulement le prix d’achat ou le loyer mensuel. Le vrai coût inclut le coût à la page, la maintenance, les consommables, l’énergie et les pièces d’usure. Un modèle moins cher peut coûter plus cher sur la durée.
• Le fournisseur et son SAV : Le prestataire reste décisif. Délais d’intervention, contrat de maintenance, certifications constructeur, disponibilité des techniciens et clarté du devis influencent directement la fiabilité de votre solution au quotidien.

Pour une analyse approfondie de chaque critère, comment choisir son photocopieur professionnel détaille la méthode complète. Pour anticiper les postes de dépense, combien coûte un photocopieur professionnel chiffre l'ensemble. Et pour évaluer le prestataire, comment choisir un fournisseur de photocopieur professionnel pose les bons jalons.

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