Imprimer une carte de visite, une couverture de dossier, un menu ou une plaquette commerciale suppose d'utiliser un papier épais ou cartonné. Or, sur un photocopieur réglé pour du papier ordinaire, ces grammages élevés provoquent souvent des bourrages, un toner mal fixé ou un refus d'alimentation. La bonne nouvelle : avec quelques réglages simples, toute imprimante multifonction professionnelle sait imprimer sur du papier épais sans difficulté.
Ce guide TEEMIO explique ce qu'est un papier épais, jusqu'à quel grammage votre MFP peut aller, et la méthode pas à pas pour imprimer proprement — quelle que soit la marque de votre machine.
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À retenir :
- Le grammage se mesure en grammes par mètre carré (g/m²) : le papier courant fait 80 g/m², le papier épais commence vers 120 g/m² et le cartonné dépasse 250 g/m².
- La plupart des photocopieurs professionnels impriment jusqu'à 300 g/m² via le magasin bypass (plateau d'alimentation manuel).
- Deux réglages suffisent : charger le papier dans le bypass et déclarer son type et son grammage sur le panneau de la machine.
- La méthode est identique chez Canon, Ricoh et Sharp : seuls les libellés des menus changent ; le papier épais peut ralentir l'impression, c'est normal.
- Pour des volumes réguliers de papier épais, mieux vaut une imprimante multifonction adaptée : TEEMIO vous conseille le modèle correspondant à vos usages.
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Qu'est-ce qu'un papier épais ou cartonné ?
Le grammage, parfois appelé « force du papier », correspond à la masse du papier par unité de surface. Il s'exprime en grammes par mètre carré (g/m²) et détermine à la fois la rigidité de la feuille et son rendu. Plus le grammage est élevé, plus le papier est épais, rigide et résistant.
Voici les repères à connaître pour situer votre papier :
| Grammage |
Type de papier |
Usages courants |
| 70 – 90 g/m² |
Papier ordinaire |
Documents courants, impressions internes, recto verso |
| 100 – 120 g/m² |
Papier de correspondance |
Courriers soignés, papier à en-tête, contrats |
| 135 – 170 g/m² |
Papier épais |
Flyers, dépliants, documents de prestige |
| 200 – 250 g/m² |
Papier épais à cartonné |
Couvertures, menus, cartons d'invitation |
| 250 – 350 g/m² |
Papier cartonné |
Cartes de visite, cartes de vœux, couvertures rigides |
| + 350 g/m² |
Carton fort |
Fonds de dossiers reliés, supports spéciaux |
Le papier d'impression standard d'un bureau se situe autour de 80 g/m². Dès que l'on dépasse 120 g/m², on entre dans le domaine du papier épais, qui nécessite un réglage spécifique de la machine pour être imprimé correctement.
Peut-on imprimer sur du papier épais avec un photocopieur ?
Oui. La quasi-totalité des photocopieurs professionnels et imprimantes multifonctions modernes acceptent le papier épais et cartonné, généralement jusqu'à 300 g/m² par le magasin bypass.
À titre d'exemple, la gamme Ricoh IM C accepte de 52 à 300 g/m² au bypass. La série Canon imageFORCE gère la même plage, tout comme les Sharp BP et MX — soit largement de quoi imprimer des cartes de visite ou des couvertures.
Mais des réglages sont nécessaires pour réussir ces impressions.
Comment ça marche
Pour comprendre pourquoi un réglage est nécessaire, il faut connaître le principe de l'impression laser. Une imprimante multifonction laser dépose le toner sur la feuille à l'aide d'un tambour, puis le fixe définitivement grâce à l'unité de fusion (le « four »), qui combine chaleur et pression. Or, un papier épais n'absorbe pas la chaleur de la même façon qu'une feuille fine et oppose plus de résistance dans le chemin papier.
Sans ajustement, le toner peut mal adhérer ou la feuille se coincer. En déclarant le bon grammage, vous indiquez à la machine d'adapter la température de fusion et la vitesse d'entraînement — c'est tout l'intérêt du réglage.
Deux limites à garder en tête :
- Le bypass est la voie recommandée pour le papier épais : son chemin papier est plus direct que celui des cassettes, ce qui réduit les risques de bourrage. Les cassettes standard sont souvent limitées à environ 256 g/m².
- Au-delà de 300 g/m², l'impression devient incertaine sur un MFP de bureau : pour du carton fort régulier, mieux vaut s'orienter vers un matériel de production dédié.
Comment imprimer sur papier épais en 3 étapes ?
La procédure est la même sur les principales marques du marché. Nous prenons ici l'exemple du Sharp BP51C26, une imprimante multifonction A3 couleur du catalogue TEEMIO, mais la logique reste valable pour Canon et Sharp.
1. Chargez le papier dans le magasin bypass
Le magasin bypass (ou plateau d'alimentation auxiliaire/manuel) est généralement situé sur le côté droit de la machine. C'est par lui qu'on alimente les formats spéciaux et les grammages élevés que les cassettes standard ne gèrent pas.
Ouvrez-le, ajustez les guides latéraux à la largeur exacte de votre papier, et chargez les feuilles sans dépasser le repère de capacité maximale. Pour le papier très épais ou qui a tendance à gondoler, chargez feuille à feuille afin d'éviter les bourrages.
2. Déclarez le type et le grammage sur le panneau
C'est l'étape déterminante. Une fois le papier chargé, la détection est automatique mais la machine demande de confirmer le format et le type. Sur le panneau tactile, rendez-vous dans les paramètres du magasin papier (chez Sharp : Paramètres papier du bypass) et sélectionnez :
- le format correspondant à votre feuille (A4, A3, ou un format personnalisé) ;
- le type de papier : papier épais 1, 2 ou 3 selon le grammage, ou papier cartonné.
Chez Sharp, tout papier dont le grammage dépasse 101 g/m² doit ainsi être déclaré manuellement via les paramètres du magasin. Si votre grammage exact n'apparaît pas dans la liste, créez un format personnalisé en renseignant les dimensions et le grammage de votre feuille.
3. Lancez l'impression depuis l'ordinateur
Depuis votre document, ouvrez la fenêtre d'impression (Fichier > Imprimer), sélectionnez votre machine puis ouvrez ses Propriétés. Dans l'onglet Papier (ou Source papier), choisissez le plateau bypass comme source et le type de papier correspondant à celui déclaré sur la machine.
Cette cohérence entre le pilote et le panneau est essentielle : si les deux réglages divergent, la machine affiche une erreur ou imprime mal. Validez, et lancez l'impression.
La méthode est-elle la même sur toutes les marques ?
Oui, et c'est rassurant : Canon, Ricoh et Sharp suivent exactement la même logique — charger le papier dans le bypass, puis déclarer son type et son grammage. Seuls les libellés des menus diffèrent légèrement d'un constructeur à l'autre :
- chez Ricoh, on passe par les Paramètres papier du bypass, avec les options Papier épais 1 / 2 / 3 ;
- chez Canon, le réglage se fait via le plateau multifonction ; certains modèles imageFORCE et imageRUNNER intègrent même une détection automatique du type de papier qui simplifie l'opération ;
- chez Sharp, on règle le type et le grammage dans les Paramètres magasin depuis l'écran tactile.
Dans tous les cas, le principe reste identique. Une fois la logique comprise sur une machine, vous saurez la reproduire sur n'importe quelle autre. Pensez simplement à rétablir le réglage par défaut après votre impression sur papier épais, pour ne pas gêner l'utilisateur suivant.
Les bonnes pratiques pour éviter les bourrages papier
Imprimer avec un papier cartonné peut souvent causer des bourrages papier. Quelques réflexes simples garantissent une impression propre sur papier épais et préservent votre machine :
- Privilégiez toujours le bypass plutôt qu'une cassette pour les grammages élevés : le chemin papier y est plus direct.
- Aérez les feuilles (déramez la pile) avant de les charger, ou chargez feuille à feuille pour le cartonné.
- Aplatissez les feuilles gondolées avant impression : une feuille courbée provoque presque toujours un bourrage.
- Évitez le recto verso sur les très forts grammages, rarement supportés au-delà de 256 g/m².
- Stockez le papier épais à plat, à l'abri de l'humidité, pour éviter qu'il ne se déforme.
Si malgré ces précautions un incident survient, comment dépanner un bourrage papier sur un photocopieur professionnel détaille la marche à suivre pour le résoudre sans risque.
Quel photocopieur pour le papier épais ?
La plupart des photocopieurs professionnels récents gèrent le papier épais jusqu'à 300 g/m² : c'est aujourd'hui un standard, et non une fonction premium. La vraie différence se joue sur le volume et la régularité de vos impressions épaisses. Une entreprise qui imprime ponctuellement quelques cartes de visite n'a pas les mêmes besoins qu'une agence produisant des plaquettes chaque semaine, pour qui un modèle doté d'un chargeur robuste et de modules de finition (agrafage, pliage, création de livrets) fera gagner un temps précieux.
Pour identifier la machine adaptée à vos usages, comment choisir son photocopieur professionnel passe en revue tous les critères, et le comparatif des meilleures marques de photocopieurs professionnels vous aide à situer Canon, Ricoh et Sharp selon votre profil.
Imprimer sur papier épais avec TEEMIO
Vous hésitez sur le grammage maximal de votre machine, ou vous cherchez une imprimante multifonction capable d'absorber vos impressions épaisses sans bourrage ? TEEMIO vous accompagne :
- Photocopieurs multifonctions Canon, Ricoh et Sharp gérant le papier épais et cartonné jusqu'à 300 g/m²
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