Combien d'électricité consomme un photocopieur ? Cette question est fréquemment posée par les professionnels soucieux de réduire leur facture d'électricité et de contrôler les coûts d'exploitation de leur matériel d'impression.
Parmi les équipements informatiques d'une entreprise, le photocopieur est notoirement énergivore, particulièrement lorsqu'il est utilisé régulièrement, ce qui influence significativement les dépenses en électricité. Heureusement, des méthodes existent pour évaluer et diminuer la consommation énergétique des photocopieurs professionnels.
Dans cet article, TEEMIO vous dévoile tout ce qu'il est essentiel de savoir sur la consommation énergétique des photocopieurs, du calcul à la réduction concrète des coûts.
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À retenir :
- Un photocopieur professionnel standard consomme entre 500 et 1 500 kWh par an, soit 125 à 375 € HT sur la facture annuelle d'électricité au tarif pro actuel.
- Le photocopieur consomme le plus en mode veille — jusqu'à 80 % de sa consommation annuelle selon l'ADEME, car il y passe la majorité de son temps.
- L'indice TEC (Typical Energy Consumption), exprimé en kWh/semaine, permet de comparer l'efficacité énergétique des modèles : plus il est bas, plus la machine est économe.
- Les photocopieurs Energy Star, EPEAT, Blue Angel ou TCO Certified réduisent la consommation de 30 à 45 % par rapport aux modèles non labellisés.
- Pour réduire la consommation, il faut choisir un matériel adapté, activer les modes veille, limiter les impressions inutiles et suivre régulièrement les usages.
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Quelle est la puissance d'un photocopieur ?
La puissance et la consommation sont deux notions souvent confondues, mais distinctes. La puissance, exprimée en watts (W), indique l'énergie qu'appelle la machine à un instant donné, en pleine activité. La consommation, exprimée en kilowattheures (kWh), mesure l'énergie réellement utilisée sur la durée — c'est elle qui se retrouve sur la facture. Une machine peut afficher une puissance élevée tout en consommant peu si elle est rarement sollicitée.
La puissance varie fortement selon la gamme :
- MFP A4 entrée de gamme : environ 300 à 600 W en marche
- MFP A4/A3 milieu de gamme : environ 600 à 1 000 W en marche
- MFP A3 haut de gamme : environ 1 000 à 1 500 W en marche
- Équipement de production : environ 1 500 à 2 500 W en marche
Ces valeurs correspondent au mode actif, le plus gourmand. En veille, la même machine ne consomme qu'une fraction de cette puissance, et bien moins encore en mode économie d'énergie. C'est pourquoi la puissance affichée ne suffit pas à juger d'un appareil : ce sont la durée d'utilisation, le volume de copies et les modes de fonctionnement qui déterminent la consommation réelle, et donc le coût.
Pour situer rapidement un équipement, voici une synthèse par catégorie :
| Catégorie de machine |
Puissance en marche |
Consommation annuelle indicative |
Coût électrique annuel (HT) |
| MFP A4 entrée de gamme |
300 à 600 W |
~500 kWh |
~100 à 125 € |
| MFP A4/A3 milieu de gamme |
600 à 1 000 W |
~800 kWh |
~175 à 200 € |
| MFP A3 haut de gamme |
1 000 à 1 500 W |
~1 200 kWh |
~265 à 300 € |
| Équipement de production |
1 500 à 2 500 W |
~1 500 kWh et + |
~375 € et + |
Estimations au tarif HT du kWh professionnel (0,20 à 0,25 € HT). La consommation réelle dépend avant tout de l'intensité d'usage et du paramétrage.
Combien consomme un photocopieur professionnel ?
La consommation électrique d'un photocopieur dépend de son modèle, de son intensité d'usage et de ses modes de fonctionnement. Néanmoins, des fourchettes de référence permettent de situer rapidement un équipement.
La consommation annuelle moyenne
D'après les données de l'Agence de la transition écologique (ADEME), un photocopieur professionnel utilisé de façon régulière consomme entre 500 et 1 500 kWh par an. Au tarif HT du kWh professionnel (environ 0,20 à 0,25 € HT), cela représente :
- 500 kWh/an : environ 100 à 125 € HT/an
- 1 000 kWh/an : environ 200 à 250 € HT/an
- 1 500 kWh/an : environ 300 à 375 € HT/an
Sur un parc de 5 photocopieurs, le poste « électricité photocopieurs » peut donc représenter jusqu'à 1 875 € HT par an. Un poste rarement isolé dans les budgets mais bien réel, et qu'une politique d'impression maîtrisée peut faire baisser de manière significative.
La consommation par mode de fonctionnement
Selon les estimations ADEME :
- Mode actif : environ 0,3 à 1,5 kWh/heure selon la charge
- Mode veille : environ 0,002 à 0,05 kWh/heure
- Mode économie d'énergie : moins de 0,001 kWh/heure
- Mode hors tension : consommation quasi nulle, avec un léger résiduel sur prise
Pour comparer ces consommations à d'autres postes de coût d'un photocopieur, les prix d'un photocopieur professionnel détaillent l'ensemble des frais à anticiper (acquisition, consommables, maintenance, énergie).
Comment se répartit la consommation d'un photocopieur ?
La consommation énergétique d'un photocopieur se répartit sur deux dimensions : ses modes de fonctionnement et ses composants internes.
Les quatre modes de fonctionnement
On distingue quatre modes :
- Mode actif : l'appareil est complètement opérationnel, en activité d'impression, de scan ou de copie. C'est le mode le plus énergivore à l'instant T.
- Mode veille : le photocopieur reste allumé mais inactif, prêt à se réactiver rapidement. Ce mode peut représenter jusqu'à 80 % de la consommation annuelle.
- Mode économie d'énergie : certains composants sont désactivés, comme le panneau de commande ou certains modules internes. La consommation devient très faible, mais la réactivation peut être plus lente.
- Mode hors tension : l'appareil est complètement éteint. La consommation est quasi nulle, hors éventuel résiduel sur prise.
Le mode veille mérite une attention particulière. Bien que la consommation instantanée soit plus faible qu'en mode actif, c'est en mode veille qu'un photocopieur consomme le plus sur l'année — environ 80 % de sa consommation annuelle selon les rapports de l'ADEME. Rien de surprenant lorsque l'on sait que les copieurs sont utilisés par intermittence et restent inactifs 75 % du temps. Même inactif, le photocopieur continue d'utiliser de l'énergie pour maintenir les fonctions de veille et de démarrage rapide.
La répartition technique interne
Le photocopieur fonctionne sur le principe de l'électrophotographie, une méthode de reproduction similaire à l'impression laser, où une charge électrique attire la poudre de toner sur un tambour photoconducteur avant transfert sur le papier.
La consommation interne se répartit ainsi :
- 75 % pour chauffer l'unité de fusion (fuser) et le tambour photoconducteur — le fuser monte à environ 180 °C en fonctionnement pour fixer le toner
- 15 % pour la commande électronique, qui pilote le processus de copie
- 10 % pour l'entraînement et l'exposition laser, qui déplacent le papier et balaient le tambour
Cette répartition explique pourquoi les phases de chauffe et de réveil après veille sont les plus énergivores : le fuser doit retrouver sa température de fonctionnement à chaque sollicitation.
L'indice TEC : la mesure de référence
Impossible d'aborder la consommation énergétique d'un photocopieur sans présenter l'indice TEC.
Qu'est-ce que l'indice TEC ?
L'indice TEC — Typical Energy Consumption, soit « consommation électrique typique » — est une mesure standardisée qui évalue la consommation d'énergie d'un photocopieur sur une période déterminée, généralement une semaine et plus rarement un mois. Cet indice prend en compte la quantité d'énergie utilisée pour les diverses fonctions (impression, numérisation, fax, etc.) ainsi que la consommation en mode veille et hors tension.
Exprimé en kilowattheures (kWh), l'indice TEC permet d'évaluer l'efficacité énergétique des photocopieurs. Plus il est bas, plus la machine est économe.
Comment lire et comparer un indice TEC ?
Un indice TEC bas indique un photocopieur économe. Quelques repères de bon niveau :
- MFP A4 milieu de gamme : bon indice TEC inférieur à 1 kWh/semaine
- MFP A3 couleur standard : bon indice TEC inférieur à 2 kWh/semaine
- Équipement haute production : bon indice TEC inférieur à 5 kWh/semaine
Les modèles certifiés Energy Star affichent généralement un TEC 30 à 45 % inférieur aux modèles non labellisés.
Où trouver l'indice TEC d'un photocopieur ?
Pour trouver l'indice TEC d'un photocopieur, il suffit de consulter la fiche technique du matériel, entre les caractéristiques et les fonctionnalités. Cette information est renseignée par tous les grands constructeurs : Sharp, Canon ou Ricoh. Chez Canon notamment, l'énergie consommée en mode veille et en mode marche est également indiquée séparément.
Pour comparer les performances énergétiques des grandes marques, comparer les meilleures marques de photocopieurs professionnels permet d'identifier le constructeur dont les modèles affichent les meilleurs indices TEC dans la gamme qui vous concerne.
Quels facteurs font varier la consommation d'un photocopieur ?
Quatre facteurs principaux expliquent l'essentiel des écarts de consommation entre deux photocopieurs. Les autres jouent à la marge.
L'intensité d'usage
Le nombre de pages imprimées par jour, semaine ou mois est le premier facteur. Un photocopieur utilisé de façon intensive (10 000 pages/mois ou plus) sera deux à trois fois plus énergivore qu'un appareil sollicité occasionnellement, à modèle équivalent.
Le format et la vitesse
Un photocopieur A3 couleur à 65 ppm comme le Sharp BP70C65 consomme nettement plus qu'un A4 monochrome à 26 ppm. La capacité technique (mécanique plus large, alimentation papier supérieure, modules de finition) entraîne mécaniquement une consommation plus élevée.
L'année de fabrication et le niveau de gamme
Plus le matériel est ancien, plus il est probablement énergivore. Les générations récentes intègrent des dispositifs d'économie d'énergie absents des modèles d'il y a sept ans : capteurs de mouvement, minuteries de mise hors tension automatique, modes d'économie progressive.
À usage équivalent, un photocopieur récent peut consommer 30 % de moins qu'un modèle d'ancienne génération. C'est un argument de plus en faveur du renouvellement, à mettre en regard de la durée de vie d'un photocopieur.
Le paramétrage et les fonctions activées
Les réglages utilisateur (luminosité d'écran, résolution d'impression, qualité couleur) et les fonctions activées (Wi-Fi, modules de finition, impression sécurisée) ajoutent leur lot de consommation. Un paramétrage optimisé peut faire baisser le TEC de 10 à 15 % sans dégrader l'usage.
D'autres facteurs interviennent à la marge : marque, qualité du papier, conditions environnementales (température, humidité), nombre d'utilisateurs et intégration réseau. Ils méritent attention mais ne constituent pas les leviers principaux.
Comment calculer et mesurer la consommation d'un photocopieur ?
Pour calculer la consommation énergétique en kWh d'un photocopieur, deux informations sont nécessaires :
- La puissance électrique indiquée sur l'étiquette du produit en watts (W), ou mesurable au wattmètre
- La durée d'utilisation exprimée en heures (h)
La formule de calcul
Consommation en kWh = (Puissance en W × Durée d'utilisation en h) / 1 000
Par exemple, pour un photocopieur de 600 watts utilisé pendant 8 heures :
(600 W × 8 h) / 1 000 = 4,8 kWh
Convertir en coût économique annuel
Pour transformer la consommation en kWh en coût en euros, multipliez la consommation annuelle par le tarif HT du kWh de votre contrat d'électricité professionnel (environ 0,20 à 0,25 € HT en 2026).
Pour un photocopieur consommant 800 kWh/an :
800 kWh × 0,22 € HT = 176 € HT par an
Sur un parc de 5 machines, cela représente près de 900 € HT par an sur la seule ligne « électricité photocopieurs ».
Mesurer concrètement la consommation
Pour mesurer la consommation réelle de votre photocopieur, utilisez un wattmètre ou un compteur d'énergie :
- Branchez l'appareil de mesure sur une prise murale
- Connectez-y le photocopieur et laissez-le fonctionner pendant une journée de travail
- Relevez les résultats sur l'appareil de mesure en fin de journée
Pour évaluer la consommation annuelle, multipliez la consommation quotidienne par le nombre de jours ouvrés dans l'année. La France compte environ 228 jours ouvrés en 2026.
Par exemple, pour une consommation quotidienne de 2 kWh :
2 kWh × 228 jours = 456 kWh par an, soit environ 100 € HT/an
Comment réduire la consommation énergétique de son photocopieur ?
Il existe plusieurs moyens de réduire la consommation énergétique d'un photocopieur sans compromettre son efficacité. Toutes les actions n'ont pas le même impact : voici les leviers hiérarchisés par effet sur la facture.
Les actions à fort impact
Ces 4 actions représentent l'essentiel des économies réalisables, souvent 20 à 40 % de la facture électricité photocopieur.
- Éteindre complètement le photocopieur la nuit, les week-ends et les périodes d'absence prolongée — plutôt que de le laisser en mode veille
- Activer le mode économie d'énergie avec une mise en veille automatique après 5 à 10 minutes d'inactivité
- Paramétrer le recto verso par défaut sur toutes les machines pour diviser la consommation de papier et l'énergie de fixation par deux
- Auditer le parc et réduire le nombre de machines en privilégiant des multifonctions adaptés au volume réel
Les actions complémentaires
- Choisir des photocopieurs certifiés Energy Star avec un indice TEC bas dès le renouvellement du parc
- Privilégier la numérisation des documents plutôt que leur impression
- Sensibiliser les utilisateurs aux pratiques économes : recto verso, mode brouillon, regroupement des copies, paramètres par défaut
- Entretenir régulièrement le photocopieur via un contrat de maintenance pour conserver son efficacité énergétique dans le temps
Les gestes d'appoint
- Utiliser du papier recyclé, dont la production demande moins d'énergie que le papier vierge
- Privilégier les cartouches de toner haute capacité, qui durent plus longtemps et réduisent la fréquence de remplacement
- Éviter les impressions inutiles ou excessives, en regroupant plusieurs documents sur une même page si possible
- Évaluer périodiquement la consommation du photocopieur et ajuster les paramètres
Pour aller plus loin dans la maîtrise globale des dépenses d'impression, réduire les coûts d'impression suppose de combiner ces gestes énergétiques avec une politique d'impression structurée et un dimensionnement matériel adapté. Cette démarche s'inscrit naturellement dans une logique plus large d'imprimante écologique.
Labels et certifications : comment choisir un photocopieur économe ?
L'indice TEC est utile pour évaluer l'efficacité énergétique, mais ce n'est pas le seul critère pour choisir un modèle économe. Plusieurs labels environnementaux complètent l'analyse.
- Energy Star : créé en 1992 par l'EPA américaine. Exigences strictes sur la consommation en mode actif et en mode veille.
- EPEAT : écolabel américain. Critères élargis : substances dangereuses, gestion de l'énergie, recyclage.
- Blue Angel : label allemand créé en 1977. Le plus ancien et l'un des plus exigeants au monde. Couvre l'énergie, le bruit et les émissions toxiques.
- TCO Certified : label scandinave. Critères sociaux et environnementaux étendus : ergonomie, cycle de vie complet.
- ISO 14001 : norme internationale de management environnemental, applicable à l'entreprise dans sa globalité.
Energy Star est aujourd'hui un standard minimum sur le marché du photocopieur professionnel. Les modèles labellisés réduisent la consommation d'énergie de 30 à 45 % par rapport aux modèles non certifiés. Les labels Blue Angel et TCO Certified vont plus loin et concernent les entreprises engagées dans une démarche RSE structurée.
Votre photocopieur économe avec TEEMIO
Avant l'achat ou la location de votre photocopieur professionnel, il est important de prendre en compte sa consommation électrique.
Choisir le bon photocopieur réduira vos coûts d'impression et baissera les factures d'électricité de l'entreprise. Les modèles labellisés Energy Star permettent de réduire la consommation d'énergie de 30 à 45 % par rapport aux modèles non certifiés.
Pour tous vos besoins en solution d'impression, TEEMIO met à votre disposition :
- Des photocopieurs multifonctions tous certifiés Energy Star, de marques leaders : Sharp, Canon et Ricoh
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