Pour toutes les entreprises, le papier à en-tête est une feuille de grande importance. C’est en effet sur ce document que figurent toutes les informations d’une société. En France, pour leurs documents commerciaux, outre le logo et l’adresse, les entreprises sont tenues d’y mentionner des détails cruciaux tels que le numéro de SIREN, le numéro RCS, la dénomination sociale, l’adresse du siège social, ainsi que la statut juridique de l’entreprise (EURL, SARL, SAS etc.). Ces inscriptions se trouvent le plus souvent à l’angle supérieur gauche du document.
Vous l’avez compris : le papier à en-tête est indispensable aux échanges commerciaux entre les sociétés, leurs prestataires et leurs clients. Et pour imprimer ou photocopier correctement une feuille avec une en-tête déjà pré-imprimée, quelques ajustements sont à faire.
Dans cet article, nous vous expliquons dans les détails comment réussir vos photocopies ou impressions avec un papier à en-tête.
Deux options s’offrent à vous pour vos copies sur papier à en tête :
Positionner l'original de façon à ce que la face à photocopier ou imprimer soit visible sur le dessus et que le sens de lecture soit orienté vers le bas du chargeur.
En format paysage, le sens de lecture est le même : toujours vers le bas du chargeur.
Placez la face imprimée du papier sur la vitre de façon à ce que le sens de lecture soit vers le bas, comme avec le chargeur de documents.
Ainsi, le document est automatiquement placé sous l'en-tête pré-imprimée.
Afin d'imprimer correctement l'en-tête, assurez-vous qu'elle soit visible en haut de la page avec un sens de lecture inversé par rapport à l'original. Cela signifie que l'en-tête devra être orientée vers la droite. En mode paysage, l'en-tête devra pointer vers l'intérieur de l'imprimante.
Le positionnement des papiers à en-tête décrit précédemment s'applique également à une impression en format portrait lancée depuis votre ordinateur.
En revanche, pour une impression en format paysage, vous devez inverser le sens de lecture et vous assurer que le logo est orienté vers l'extérieur de votre photocopieur.
Il est possible d'imprimer du papier à en-tête sur un photocopieur professionnel récent en respectant les mêmes principes de disposition de papier, bien que certaines spécificités puissent varier selon le modèle et la marque. Les boutons et raccourcis à utiliser pour l'impression peuvent également différer, mais le fonctionnement global reste similaire.
Si vous utilisez des feuilles A4 standard pour imprimer votre papier à en-tête, aucun paramétrage spécifique n'est nécessaire avant de lancer l'impression ou la copie. Il vous suffit de placer les originaux et les papiers à en-tête dans le bon sens, puis de lancer l'impression ou la copie directement.
Vous avez à présent toutes les informations nécessaire pour imprimer et photocopier vos documents professionnels avec un papier à en-tête avec succès !
Héloïse Sauriol - Article publié le 03/01/2023 - Mis à jour le 15/05/2024
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