L'achat d'un photocopieur professionnel représente un investissement important pour toute entreprise. Cependant, il est nécessaire d'acquérir cet équipement pour assurer la gestion efficace et l'impression des documents professionnels. Pour beaucoup de société, le financement de cet équipement essentiel peut être difficile, en raison du prix élevé du matériel. Mais il existe des solutions qui peuvent contribuer à rendre l'achat d'un photocopieur plus accessible.
Dans cet article, nous examinerons les différentes options de financement disponibles pour l'achat d'un photocopieur professionnel.
Le prix d'un photocopieur professionnel dépend de nombreuses conditions, à savoir la marque, la capacité de copie, les fonctionnalités supplémentaires, la vitesse d'impression, etc. En général, les modèles de base pour des utilisations moins intensives peuvent coûter entre 1000€ et 3 000€. Pour des photocopieurs multifonction haut de gamme et plus sophistiqués, adaptés à des volumes d'impression plus élevés et offrant des fonctionnalités avancées, les prix peuvent monter jusqu'à 30 000€.
À défaut d'acheter un photocopieur professionnel, il est également possible de le louer, ce qui peut être une option plus économique pour les entreprises qui ont besoin de mises à jour fréquentes ou qui ont des besoins fluctuants. Dans ce cas, le loyer mensuel avoisine les 30€ pour les équipements de faible production, et peut grimper jusqu'à environ 100€, voire plus, pour des matériels de production élévée.
Il existe plusieurs solutions pour financer l'acquisition d'un photocopieur, en voici quelques-unes :
Par achat comptant : Si vous disposez des fonds nécessaires pour acheter un photocopieur, vous pouvez l'acheter comptant et éviter les coûts d'intérêt et les paiements mensuels.
Par crédit-bail : Le crédit-bail est une option qui vous permet d'utiliser le photocopieur moyennant des paiements mensuels fixes. À la fin du contrat de location, vous pouvez choisir de l'acheter ou de le retourner.
Par prêt bancaire : Vous pouvez demander un prêt bancaire pour financer l'achat d'un photocopieur. Le prêt peut être remboursé sur une période de temps déterminée avec des intérêts.
Par location avec option d'achat : Cette option est similaire au crédit-bail, mais elle vous donne la possibilité d'acheter le photocopieur à la fin de la période de location.
Avec le financement fournisseur : Certaines entreprises de photocopieurs offrent un financement interne pour aider les clients à financer leur achat, notamment dans le cadre de rachat de contrat de location ou de leasing. Les termes et les taux d'intérêt peuvent varier en fonction du revendeur.
Comparez les différentes options et prenez le temps de comprendre les coûts associés à chaque option avant de prendre une décision. Il peut être utile de discuter avec un conseiller financier ou un fournisseur de photocopieurs pour trouver la meilleure stratégie pour vos besoins et votre budget.
En général, les conditions à remplir pour être finançable pour l'achat d'un photocopieur dépendent du prêteur ou de l'institution financière que vous choisissez pour obtenir le financement. Cependant, voici quelques facteurs qui peuvent influencer la décision de financement :
L'historique de crédit : Les prêteurs examinent généralement l'historique de crédit de l'emprunteur pour déterminer s'il est à risque ou non. Si vous avez un bon historique de crédit, vous êtes plus susceptible d'être financé pour un photocopieur.
La capacité de remboursement : Les prêteurs examinent également votre capacité à rembourser le prêt. Si vous avez un revenu régulier et stable, cela peut augmenter vos chances d'être financé pour un photocopieur.
L'évaluation du photocopieur : La valeur du photocopieur lui-même est également prise en compte. Les prêteurs peuvent exiger une évaluation de la valeur du photocopieur pour déterminer le montant qu'ils sont prêts à financer.
Les garanties : Les garanties peuvent également jouer un rôle dans la décision de financement. Si vous pouvez offrir une garantie pour le prêt, cela peut augmenter vos chances d'être financé.
La nature de l'entreprise : Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, les prêteurs peuvent examiner la nature de votre entreprise, son antériorité, son chiffre d'affaires ou bilan annuel, en d'autres termes, son historique, pour déterminer si vous êtes un bon risque.
Notez que les exigences de financement varient d'un prêteur à l'autre. Il est donc important de faire des recherches et de trouver le prêteur qui convient le mieux à vos besoins. À titre d'exemple, certains organismes exigent des sociétés au moins deux années d'existence avant de leur accorder un financement.
Voici quelques exemples d'organismes de financement et leurs conditions générales pour accepter un dossier :
Les banques et institutions financières : Les banques sont souvent les principaux prêteurs pour les prêts commerciaux. Pour être éligible, vous devrez souvent fournir des garanties, comme des actifs ou des biens personnels, pour garantir le remboursement du prêt. Les taux d'intérêt peuvent varier en fonction de la santé financière de votre entreprise et de votre historique de crédit.
Les sociétés de crédit-bail : Les sociétés de crédit-bail offrent des options de location ou des contrats de leasing avec option d'achat pour les équipements professionnels, y compris les photocopieurs. Les exigences pour l'approbation peuvent varier, mais elles peuvent inclure un bon crédit, une durée d'exploitation minimale et des flux de trésorerie positifs.
Les fournisseurs de photocopieurs : Les fournisseurs de photocopieurs peuvent offrir des options de financement interne pour aider les clients à acheter du matériel. C'est généralement le cas lorsqu'il s'agit de rachat de contrat de location. Les exigences peuvent varier, mais cela peut inclure un bon crédit, des garanties et des flux de trésorerie positifs.
Les coopératives de crédit : Les coopératives de crédit sont des institutions financières sans but lucratif qui peuvent offrir des options de financement pour les entreprises. Les exigences pour l'approbation peuvent varier, mais cela peut inclure un bon crédit, des flux de trésorerie positifs et une expérience commerciale suffisante.
Les aides publiques pour les entrerprises : Certaines agences gouvernementales ou organisations privées proposent des aides ou des financements pour l'acquisition d'équipements professionnels.
Les conditions d'approbation dépendent de l'organisme de financement et de l'objet du prêt. Discutez-donc avec un conseiller financier ou un représentant de l'organisme de financement pour obtenir des informations détaillées sur les conditions d'approbation.
Il existe en France plusieurs sociétés de crédit-bail pouvant vous accompagner dans l'achat ou la location d'un photocopieur professionnel. Parmi elles, on peut citer :
Grenke : Grenke est un fournisseur de services de financement pour les petites et moyennes entreprises. Ils offrent des solutions de crédit-bail pour les équipements tels que les photocopieurs, les imprimantes et les ordinateurs.
BNP Paribas Leasing Solutions : BNP Paribas Leasing Solutions est une filiale de BNP Paribas qui fournit des solutions de leasing pour les équipements d'entreprise. Ils offrent des options de crédit-bail pour les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements de bureau.
Locam : Locam est une société de crédit-bail spécialisée dans le financement de l'équipement d'entreprise. Ils offrent des solutions de crédit-bail pour les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements de bureau.
LCL Leasing : Cet organisme propose des financements locatifs sous forme de crédit-bail ou de location, adaptés à divers types de matériel professionnel, y compris les photocopieur.
CA Leasing & Factoring : Cette filiale experte du groupe Crédit Agricole offre également des contrats de crédit-bail mobilier pour les équipements professionnels, permettant de financer des photocopieurs avec des modalités flexibles en termes de durée et de périodicité des paiements.
Précisons que cette liste n'est pas exhaustive et qu'il existe d'autres sociétés de crédit-bail qui peuvent offrir des solutions de financement pour les photocopieurs. Il est recommandé de comparer les différentes offres de financement et de parler avec un conseiller financier pour trouver la meilleure solution pour vos besoins.
La décision d'acheter ou de louer un photocopieur professionnel dépend des besoins spécifiques de l'entreprise, de ses contraintes financières et de ses préférences en matière de gestion des équipements.
Acheter un photocopieur professionnel peut être une option avantageuse pour les entreprises qui ont des besoins constants en matière de copie et qui souhaitent investir dans un équipement à long terme. L'achat peut également être intéressant pour les entreprises qui ont des contraintes budgétaires et qui préfèrent éviter les coûts récurrents de location.
Cependant, la location peut être une option plus flexible pour les entreprises qui ont des besoins fluctuants en matière de copie, qui ont besoin de mises à jour fréquentes ou qui préfèrent ne pas investir dans un équipement coûteux. La location peut également offrir des avantages fiscaux, car les paiements de location peuvent être déductibles d'impôt en tant que dépenses d'exploitation.
Il est donc important pour chaque entreprise de considérer ses besoins spécifiques en matière de copie, ses contraintes financières et ses préférences en matière de gestion des équipements pour déterminer si l'achat ou la location d'un photocopieur professionnel convient le mieux à ses besoins.
Vous avez des questions concernant la location de photocopieur ou d'imprimante professionnelle ? N'hésitez pas à consulter notre guide de location de photocopieur professionnel, nous y traitons le sujet avec plus de détails.
Bien que l'achat d'un photocopieur professionnel implique un apport financier conséquent pour une entreprise, cela ne doit pas être un obstacle à son acquisition. Les options de financement permettent aux sociétés de toute taille d'obtenir les équipements nécessaires pour gérer l'impression de leurs documents, tout en préservant leur trésorerie. Les banques, les sociétés de crédit-bail, les fournisseurs d'équipements et les sociétés de prêt en ligne sont autant d'options à considérer lors du financement de l'achat d'un photocopieur professionnel.
Comparez les différentes offres de financement pour trouver la meilleure solution pour les besoins de votre entreprise et si vous avez besoin de plus d'informations, contactez TEEMIO, spécialiste de la vente et la location de solutions d'impression au 01.87.12.52.52.
Héloïse Sauriol - Article publié le 05/03/2023 - Mis à jour le 19/05/2024
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