Dans le milieu professionnel actuel, en constante évolution et confronté à des enjeux de plus en plus importants, il est essentiel de disposer d'un photocopieur fiable et efficace, à même d'assurer d'importants travaux de production de documents, sans en négliger la qualité.
La solution pour répondre à ce défi tient en peu de mots : modules de finition. En effet, ces accessoires sont indispensables pour améliorer la qualité et la présentation de documents professionnels.
De l'assemblage à l'agrafage, en passant par la création de livrets et la perforation de trous, il existe une grande variété d'options de finition.
Dans ce guide complet, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur les différents types de modules de finition disponibles sur le marché et comment ils peuvent améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail.
Un module de finition de photocopieur est un accessoire facultatif qui peut être ajouté à l’unité de base d’un photocopieur, afin d’y ajouter des fonctionnalités additionnelles. Greffés à un copieur, ces modules contribuent notamment à améliorer le traitement de vos copies, effectuer divers travaux sur les documents imprimés et accentuer les performances du matériel.
Ils permettent en outre de produire des documents, de soigner leur présentation et leur apporter une touche professionnelle, en y ajoutant des agrafes ou des reliures, de les plier ou les trier, ceci, directement à partir du photocopieur. Ils sont surtout utilisés dans les entreprises produisant de grand volume de documents ou celles qui réalisent des brochures, des catalogues ou des rapports dans le cadre de leur activité.
De nombreuses variétés de modules de finition sont disponibles sur le marché des photocopieurs professionnels On en trouve de différentes tailles, fonctions et configurations pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations. Les marques Canon, Sharp et Ricoh proposent toutes des options de finition de haute qualité pour leurs photocopieurs.
Il existe plusieurs types de modules de finition pour photocopieurs. Parmi les modules les plus courants, on trouve les agrafeuses, les perforatrices, les plieuses et les trieuses. Ces accessoires permettent de créer des documents parfaitement présentés, prêts à être distribués à vos clients ou à vos collègues.
On les regroupe généralement en deux catégories à savoir : les modules de finition internes et les modules de finition externes. À ces deux catégories, on peut éventuellement ajouter celle des finisseurs hybrides.
Les modules de finition interne sont intégrés directement au photocopieur et peuvent être commandés à partir du tableau de bord de l'appareil, tandis que les modules de finition externe sont des appareils distincts qui peuvent être utilisés en combinaison avec un photocopieur pour effectuer des tâches spécifiques de finition, tels que l'agrafage ou la reliure.
Il s'agit de finisseur directement inclus dans le photocopieur. On compte de divers types, chacun avec ses fonctionnalités spécifiques.
Voici une liste de finisseurs internes :
Les finisseurs de tri favorisent le tri automatique des copies en séparant les pages en fonction de leurs numéros ou de leurs groupes.
Les finisseurs d'agrafage assurent l’agrafage automatique des pages selon un nombre de feuilles prédéfini.
Les finisseurs de perforation effectuent des tâches de perforation automatique sur les copies en vue de les placer dans un classeur, par exemple.
Les finisseurs de pliage se chargent du pliage automatique des copies selon un format prédéfini : pliage en 2, pli de lettre extérieur, pli de lettre intérieur, pli double parallèle, pli fenêtre, et pliage en Z etc.
Les finisseurs de livret facilitent la création de livrets à partir des copies avec pliage, agrafage et coupe.
Les finisseurs de reliure simplifient la reliure des copies ou documents sous forme de livre.
Ce sont des appareils distincts, que l'on ajoute à la l'unité de base d'une imprimante multifonction, pour en décupler les capacités.
Voici quelques exemples de finisseurs externes :
Le trieur permet de trier automatiquement les pages imprimées en plusieurs groupes, en fonction du nombre de pages ou du contenu des pages.
L'agrafeuse externe facilite l'agrafage des documents après leur impression. Cette option est utile pour les documents volumineux qui ne peuvent pas être agrafés avec un finisseur interne.
La perforeuse externe sert à perforer les documents imprimés. Cette option est utile pour les documents qui doivent être rangés dans des classeurs.
La piqueuse à fil (ou agrafeuse) est un module qui agrafe des documents, tels que des rapports, des brochures et des présentations. Il est généralement utilisé pour assembler des documents de plusieurs pages en un seul livret ou pour agrafage simple en coin.
La piqûre à cheval sert à plier un document en deux, puis d'agrafer le long du pli. Elle est utilisée pour produire des livrets, des programmes de conférence et des brochures en toute simplicité.
La relieuse aide à relier les documents en utilisant des anneaux ou des spirales. Cette option est utile pour les documents tels que les rapports et les manuels.
Le massicot permet de couper automatiquement les bords des pages de façon à obtenir une finition professionnelle. Cette fonction est particulièrement utile pour les documents de marketing ou les documents publicitaires.
Les finisseurs hybrides offrent de multiples options de finition, alliant agrafage tout-en-un et unité de pliage interne, ou permettent simplement d’effectuer de multiples tâche telles que, le pli, l’agrafage, la perforation et la reliure de documents directement à partir de la machine..
Pour finir, suivant la marque et le modèle, certains modules de finition peuvent également offrir des fonctionnalités avancées telles que l'insertion de couvertures, la création de livrets et la découpe de formes personnalisées. Il est important de choisir le module de finition qui convient le mieux à vos besoins pour améliorer la qualité et la présentation de vos documents imprimés.
En ajoutant des modules de finitions à votre photocopieur, vous bénéficierez de multiples avantages qui se traduiront sur vos rendements professionnels.
Tout d'abord, cela permet d'améliorer la qualité et l'apparence des documents imprimés, ce qui peut avoir un impact positif sur l'image de marque de l'entreprise. En effet, les fonctionnalités avancées offertes par certains modules aident à la création de documents plus créatifs et personnalisés, avec une finition soignée, ce qui peut être utile pour les présentations et les rapports importants.
Ces accessoires permettent également d'économiser du temps et de l'argent en automatisant les opérations de finition telles que la reliure et l'agrafage. Le temps nécessaire à la réalisation de ces tâches se voit réduit : plus besoin d’externaliser ces tâches, ni de mobiliser des moyens humains, oo de payer des frais supplémentaires pour les services tels que l’agrafage de documents, les reliures etc, car tout peut être fait en interne. Vous gagnez ainsi grande flexibilité en termes de formats de papier et de types de finition, car le champ des possibilités est vaste et défini suivant vos besoins.
Les options de gestion de papier sont également importantes pour améliorer l'efficacité de votre photocopieur. Les modules de finition tels que les agrafeuses, les perforateurs et les plieuses peuvent vous aider à produire des documents professionnels de haute qualité en un temps record.
Tout ceci contribue à la productivité globale de l'entreprise, et de fait, participe à la satisfaction des clients qui saluent votre professionnalisme et le soin accordé à la réalisation de vos documents d’entreprise.
Avant de choisir un module de finition pour votre photocopieur professionnel :
1- Déterminez vos besoins spécifiques en matière de finition
Si vous imprimez régulièrement des documents de plusieurs pages, vous voudrez peut-être opter pour un finisseur d'agrafage ou un finisseur de livret. Si vous avez besoin de trier vos documents en groupes, un finisseur de tri peut être utile.
Si vous produisez de gros volumes de documents, vous devrez peut-être opter pour un finisseur de haute capacité pour éviter les temps d'arrêt.
Si vous avez besoin de personnaliser vos documents avec des perforations, des plis ou des coupes spéciales, privilégiez un finisseur de perforation, un finisseur de pliage ou un massicot.
Si vous avez besoin de créer des documents reliés, vous devriez opter pour un module de finition avec une fonction de reliure.
Si vous avez besoin d'agrafer des documents, vous devrez choisir un module de finition avec une fonction d'agrafage.
2 - Vérifiez la compatibilité du module avec votre photocopieur
N’oubliez pas de prendre en compte la taille et le type de documents que vous imprimez régulièrement, ainsi que le volume de documents que vous imprimez chaque jour. Veillez aussi à choisir un module de finition compatible avec votre photocopieur pour assurer une intégration facile et une utilisation optimale. Rapprochez-vous de votre fournisseur pour avoir toutes les informations requises.
3- Définir un budget
Les options de finition sont très onéreuses. Pour vous donner une idée des prix du marché, voici le prix moyen de certains modules :
Les prix des modules de finition pour photocopieurs professionnels varient considérablement en fonction du type de module, de la marque du photocopieur et de la région où vous vous trouvez. En général, les modules de finition les plus simples, tels que les agrafeuses, sont moins chers que les modules de finition plus sophistiqués, tels que les plieuses ou les relieuses. Déterminez votre budget afin de choisir les modules de finition qui vous conviennent et que vous recherchez, celui qui répondra le mieux à vos besoins tout en respectant votre budget.
L'installation d'un module de finition à un photocopieur dépendra du modèle spécifique du photocopieur et du module de finition, ainsi que de la complexité de l'installation.
Cependant, voici quelques étapes générales qui peuvent aider à guider le processus d'installation :
Le plus souvent, c'est votre fournisseur qui se charge de l'installation et connexion du photocopieur et des modules de finition. N'hésitez pas les contacter pour obtenir de l'aide de la part d'un technicien spécialisé.
S'il existe de nombreuses marques et modèles de modules de finition pour photocopieurs professionnels sur le marché. Les marques les plus populaires incluent Canon, Ricoh et Sharp, trois constructeurs leaders du marché, dont TEEMIO est fournisseur agréé. Chacune de ces marques propose une gamme de modules de finition avec différentes fonctionnalités et capacités. Les modèles les plus populaires incluent le module de finition à agrafage, le module de finition à pliage, le module de finition à perforation et le module de finition à reliure. Faites des recherches approfondies et comparez les différentes options avant de choisir le module de finition qui correspond aux besoins de votre entreprise.
Les modules de finition sont un élément essentiel des copieurs professionnels. Ils vous permettent de produire facilement des documents de haute qualité et d'aspect professionnel. En comprenant les principes de base des modules de finition, en choisissant le module adapté à vos besoin, vous pouvez maximiser les avantages de ces accessoires pour votre photocopieur d'entr. Et si vous n'êtes pas satisfait des performances de vos modules de finition actuels, envisagez une mise à niveau vers un module plus récent ou plus avancé qui vous permettra de garder une longueur d'avance. Avec les bons modules de finition et un peu de savoir-faire, vous pouvez faire passer votre activité à la vitesse supérieure.
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Héloïse Sauriol - Article publié le 01/11/2022 - Mis à jour le 06/05/2024
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